Digitales Dokumentenmanagement im Autohaus
Alle Dokumente zentral, digital und unternehmensweit zugänglich
Dokumente erfassen, bearbeiten, strukturiert ablegen und revisionssicher archivieren sind Herausforderungen. Ob Datei, E-Mail oder Schriftstück auf Papier – nur mit einem ausgereiften digitalen Dokumentenmanagement lässt sich die Welt der geschäftlichen Dokumente optimal beherrschen und verwalten.
Sichern Sie sich den ständigen Zugriff auf Ihre Dokumente – und das von überall. Digitale und papiergebundene Dokumente werden automatisch erfasst, archiviert und unternehmensweit zugänglich gemacht. Durch die Verschlagwortung mittels Metatags entsteht so ein digitales Archiv, in das auch eingescannte, gedruckte oder im Autohaus-Management-System erstellte Dokumente integriert werden können.
Im Zusammenspiel mit dem Autohaus-Management-System FORMEL 1 evolution, unserem Produkt Documents und unserem Partner Starke+Reichert GmbH & Co.KG revolutionieren wir das Dokumentenmanagement in Ihrem Autohaus.
Steigerung der Effizienz und Produktivität
Tauschen Sie Ihr papierbasiertes Ablagesystem gegen eine digitale Lösung aus und alle Mitarbeiter erhalten optimalen Zugriff auf Geschäftsdokumente. Zusätzlich ist durch Workflows ein schneller und reibungsloser Informationsfluss gewährleistet. Statt Dokumente zu suchen, haben Mitarbeiter Zeit, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren, die den Unternehmenserfolg steigern.
Geringere Kosten für die Dokumentenablage
Das Erstellen und Aufbewahren von Dokumenten ist teuer. Aktenschränke brauchen Platz und kosten Geld; für die Dokumentenablage ist oft ein zusätzlicher Mitarbeiter erforderlich. Der Umstieg auf ein elektronisches Dokumentenmanagement-System bietet hohe Einsparungen bei der Dokumentenablage an sich und gleichzeitig sinken die Kosten für Kopien, Ausdrucke, Versand und Personal.
Höhere Datensicherheit und Compliance
Ein Dokumentenmanagement System hilft Ihnen, den Zugriff auf sensible Informationen zu kontrollieren und verlässliche Sicherheitsstrukturen für Ihre Dokumente einzuführen. Und es ermöglicht Ihnen, behördliche und branchenspezifische Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu erfüllen und alle rechtlichen Anforderungen einzuhalten.
5 gute Gründe für FORMEL 1 evolution Documents:
- Geschäftsprozesse werden automatisiert und der Workflow optimiert
- Ganzheitlicher Zugriff auf Ihre Dokumente von überall
- Revisionssicherheit: Gesetzliche Richtlinien werden eingehalten.
- Schnelles Finden von relevanten Informationen
- Tiefenintegration in FORMEL 1 evolution und Finance
Kundenvorteile
Kundenvorteile
Geschäftsführung
Als Geschäftsführer haben Sie von überall vollen Zugriff auf Ihre Dokumente. Freigaben sind von überall möglich.
Weiterhin sparen Sie jede Menge Papier- und Druckkosten und setzen somit auf Nachhaltigkeit.
Finanzbuchhaltung
Langes Suchen von Belegen gehört der Vergangenheit an. Durch die Verknüpfung von Documents und Finance lassen sich Prozesse noch leichter optimieren.
Weiterhin wird der Rechnungsdurchlauf verbessert.
Controlling
Verprobungen lassen sich leicht und schnell durchführen.
Prüfungen sind rechtssicher und einfach in der Handhabe.
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Was können wir für Sie tun?
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Ihre Daten behandeln wir vertraulich und geben diese nicht an Dritte weiter.
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